El cumplimiento normativo en materia laboral se ha convertido en uno de los aspectos más sensibles para cualquier empresa, especialmente ante posibles actuaciones de la Inspección de Trabajo, revisiones de Seguridad Social o conflictos laborales.
Por ello, resulta recomendable realizar periódicamente una revisión interna de las principales obligaciones laborales de la empresa.
La importancia de una revisión preventiva
Disponer de documentación correctamente implantada y adaptada a la actividad real de la empresa no solo ayuda a prevenir sanciones, sino también a mejorar la organización interna y reducir posibles conflictos con los trabajadores.
Por ello, realizar revisiones de los siguientes aspectos permite detectar incidencias antes de que se conviertan en un problema real para la empresa.
Aspectos previos a tener en cuenta
Actividad de la empresa, CNAE y Convenio Colectivo
Uno de los primeros puntos que conviene revisar es la coherencia entre la actividad real de la empresa, el CNAE asignado y el Convenio Colectivo aplicado.
Especialmente tras la entrada en vigor de la CNAE-2025, cualquier discrepancia puede tener consecuencias en materia de cotización, condiciones laborales o revisiones por parte de la Administración.
Encuadramiento de socios, administradores y autónomos
Otro aspecto especialmente relevante es el correcto encuadramiento en Seguridad Social de Socios, administradores y familiares colaboradores.
La determinación entre Régimen General, Régimen General Asimilado o RETA depende de múltiples factores, como las participaciones sociales, funciones, convivencia familiar o control efectivo de la sociedad.
Este aspecto ha adquirido especial relevancia tras la novedad que impulsó la TGSS de comunicar obligatoriamente las personas vinculadas a la empresa y la implantación del nuevo sistema de cotización por rendimientos netos, donde los autónomos deben revisar periódicamente la adecuación de su base de cotización. Este último punto afecta tanto a autónomos societarios como autónomos persona física.
¿Cuáles son las principales obligaciones laborales?
Contratación laboral justificada y adecuada
La última gran reforma del Estatuto de los Trabajadores reforzó la contratación indefinida y limitó el uso de contratos temporales.
Por ello, las empresas deben asegurarse de que cualquier contratación temporal esté correctamente justificada y documentada.
Tiempo de trabajo regulado
Hace tiempo que se habla del cambio de jornada semanal a 37,5 horas. Si bien esta medida sigue en proyecto, conviene revisar la adecuación del calendario laboral y la jornada máxima anual que marca el Convenio de aplicación.
También está sobre la mesa la obligación de un modelo de registro de jornada digital. Aunque todavía no se haya aprobado esta medida, se recomienda que el registro se haga de manera digital.
En todo caso, donde si debemos poner especial atención, es en la realización correcta del registro, sea cual sea la modalidad, y la coherencia de la anotación de las horas extraordinarias.
Otro aspecto relativamente reciente y muy controlado es la obligación para todas las empresas de disponer de un registro salarial actualizado conforme a la normativa de igualdad retributiva.
Protocolos y obligaciones preventivas
Actualmente, las empresas deben implantar diferentes protocolos y medidas preventivas para garantizar la seguridad, igualdad y protección de las personas trabajadoras.
Entre las principales obligaciones se destacan:
Prevención de Riesgos Laborales
La prevención de riesgos laborales no es ni mucho menos una materia nueva, pero es necesario recordar sus puntos más importantes, y sobre todo mantener al día el Plan de prevención, debiendo estar actualizado con la normativa laboral. Puntos claves:
- Evaluación de riesgos e implantación de medidas preventivas al día.
- Formación e información preventiva a todos los trabajadores.
- Vigilancia de la salud con periodicidad anual.
- Coordinación de actividades empresariales en caso de concurrencia de empresas.
Protocolos obligatorios en materia de seguridad e igualdad.
Muy destacable es la importancia que está adquiriendo esta materia en el ámbito de la empresa, donde se está optando por la aplicación de medidas preventivas para evitar los riesgos derivados de cada materia.
En este caso, la empresa tiene la obligación de aplicar planes o protocolos para garantizar la prevención y protección en las siguientes cuestiones:
- Acoso laboral, sexual y por razón de sexo.
- Desconexión digital.
- Protección de datos y seguridad de la información.
Además, es muy recomendable para la aplicación eficaz de estos protocolos, facilitar formación preventiva periódica a los trabajadores en estos ámbitos.
¿Y para empresas de 50 trabajadores o más?
En el caso de empresas de 50 o más trabajadores encontramos ciertas obligaciones adicionales. Dado la dimensión que empiezan a adquirir estas compañías se implantan medidas más complejas, entre las que destacan:
- Plan de Igualdad.
- Cuota de reserva para personas con discapacidad.
- Plan de actuación LGTBI.
- Canal interno de denuncias.
En relación a estas materias, cabe destacar la importancia que ha adquirido el Ministerio de Igualdad tras su restablecimiento, centrando su actividad actual en la lucha contra la violencia de género, la promoción de la igualdad de oportunidades y los derechos LGTBI+.