El compliment normatiu en matèria laboral s’ha convertit en un dels aspectes més sensibles per a qualsevol empresa, especialment davant de possibles actuacions de la Inspecció de Treball, revisions de la Seguretat Social o conflictes laborals.
Per això, és recomanable fer periòdicament una revisió interna de les principals obligacions laborals de l’empresa.
La importància d’una revisió preventiva
Disposar de documentació correctament implantada i adaptada a l’activitat real de l’empresa no només ajuda a prevenir sancions, sinó també a millorar l’organització interna i reduir possibles conflictes amb els treballadors.
Per això, revisar els aspectes següents permet detectar incidències abans que es converteixin en un problema real per a l’empresa.
Aspectes previs a tenir en compte
Activitat de l’empresa, CNAE i Conveni Col·lectiu
Un dels primers punts que convé revisar és la coherència entre l’activitat real de l’empresa, el CNAE assignat i el Conveni Col·lectiu aplicat.
Especialment després de l’entrada en vigor de la CNAE-2025, qualsevol discrepància pot tenir conseqüències en matèria de cotització, condicions laborals o revisions per part de l’Administració.
Enquadrament de socis, administradors i autònoms
Un altre aspecte especialment rellevant és el correcte enquadrament a la Seguretat Social de socis, administradors i familiars col·laboradors.
La determinació entre Règim General, Règim General Assimilat o RETA depèn de múltiples factors, com les participacions socials, les funcions, la convivència familiar o el control efectiu de la societat.
Aquest aspecte ha adquirit una rellevància especial arran de la novetat impulsada per la TGSS d’informar obligatòriament les persones vinculades a l’empresa i de la implantació del nou sistema de cotització per rendiments nets, en què els autònoms han de revisar periòdicament l’adequació de la seva base de cotització. Aquest darrer punt afecta tant els autònoms societaris com els autònoms persona física.
Quines són les principals obligacions laborals?
Contractació laboral justificada i adequada
La darrera gran reforma de l’Estatut dels Treballadors va reforçar la contractació indefinida i va limitar l’ús dels contractes temporals.
Per això, les empreses han d’assegurar-se que qualsevol contractació temporal estigui correctament justificada i documentada.
Temps de treball regulat
Fa temps que es parla del canvi de jornada setmanal a 37,5 hores. Tot i que aquesta mesura encara està en projecte, convé revisar l’adequació del calendari laboral i la jornada màxima anual que marca el Conveni aplicable.
També està sobre la taula l’obligació d’un model de registre de jornada digital. Encara que aquesta mesura encara no s’hagi aprovat, es recomana que el registre es faci de manera digital.
En tot cas, on sí que hem de posar una atenció especial és en la correcta realització del registre, sigui quina sigui la modalitat, i en la coherència de l’anotació de les hores extraordinàries.
Un altre aspecte relativament recent i molt controlat és l’obligació per a totes les empreses de disposar d’un registre salarial actualitzat d’acord amb la normativa d’igualtat retributiva.
Protocols i obligacions preventives
Actualment, les empreses han d’implantar diferents protocols i mesures preventives per garantir la seguretat, la igualtat i la protecció de les persones treballadores.
Entre les principals obligacions destaquen:
Prevenció de Riscos Laborals
La prevenció de riscos laborals no és, ni de bon tros, una matèria nova, però cal recordar-ne els punts més importants i, sobretot, mantenir al dia el Pla de prevenció, que ha d’estar actualitzat d’acord amb la normativa laboral. Punts clau:
- Avaluació de riscos i implantació de mesures preventives al dia.
- Formació i informació preventiva a tots els treballadors.
- Vigilància de la salut amb periodicitat anual.
- Coordinació d’activitats empresarials en cas de concurrència d’empreses.
Protocols obligatoris en matèria de seguretat i igualtat.
És molt destacable la importància que està adquirint aquesta matèria en l’àmbit de l’empresa, on s’està optant per l’aplicació de mesures preventives per evitar els riscos derivats de cada matèria.
En aquest cas, l’empresa té l’obligació d’aplicar plans o protocols per garantir la prevenció i la protecció en les qüestions següents:
- Assetjament laboral, sexual i per raó de sexe.
- Desconnexió digital.
- Protecció de dades i seguretat de la informació.
A més, per a l’aplicació eficaç d’aquests protocols, és molt recomanable facilitar formació preventiva periòdica als treballadors en aquests àmbits.
I per a empreses de 50 treballadors o més?
En el cas d’empreses de 50 o més treballadors hi trobem certes obligacions addicionals. Atesa la dimensió que comencen a adquirir aquestes companyies, s’implanten mesures més complexes, entre les quals destaquen:
- Pla d’Igualtat.
- Quota de reserva per a persones amb discapacitat.
- Pla d’actuació LGTBI.
- Canal intern de denúncies.
En relació amb aquestes matèries, cal destacar la importància que ha adquirit el Ministeri d’Igualtat després del seu restabliment, centrant la seva activitat actual en la lluita contra la violència de gènere, la promoció de la igualtat d’oportunitats i els drets LGTBI+.